Politica de confidențialitate

Adăugați aici textul pentru Politica de confidențialitate.Politica de confidențialitate

TZI LOGISTIQ S.R.L.

Data ultimei actualizări: 09.07.2026

Această Politică de confidențialitate explică modul în care TZI LOGISTIQ S.R.L. colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal atunci când utilizați website-ul www.tziq.ro, completați formulare, transmiteți solicitări prin email, telefon sau alte canale de comunicare ori intrați într-o relație comercială, operațională sau profesională cu TZI Logistiq.

Website-ul www.tziq.ro este operat de:

TZI LOGISTIQ S.R.L.

Brand comercial: TZI Logistiq

CUI: 54833913

Nr. Reg. Com.: J2026036850006

Sediu social: România, Ilfov, Dobroești, Intr. Cireșului nr. 12

Email: office@tziq.ro

Telefon: +40-310.053.147

Website: www.tziq.ro

TZI LOGISTIQ S.R.L. este operator de date cu caracter personal, în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal, cunoscut ca GDPR.

1. Cine suntem

TZI LOGISTIQ S.R.L. este o companie românească ce desfășoară activități în domeniul expedițiilor, intermedierii, organizării și coordonării transportului rutier de marfă.

În desfășurarea activității, putem prelucra date cu caracter personal aparținând reprezentanților clienților, potențialilor clienți, transportatorilor, subcontractorilor, furnizorilor, partenerilor, candidaților la angajare, utilizatorilor website-ului și altor persoane care interacționează cu TZI Logistiq.

2. Datele pe care le putem colecta

În funcție de modul în care interacționați cu TZI LOGISTIQ S.R.L., putem colecta următoarele categorii de date:

– nume și prenume;

– compania reprezentată;

– funcția sau rolul profesional;

– adresă de email;

– număr de telefon;

– date transmise prin formularele de contact;

– date privind solicitările de ofertă;

– date privind transportul: puncte de încărcare și descărcare, date de încărcare/livrare, tip marfă, greutate, volum, cerințe speciale, instrucțiuni operaționale;

– date ale reprezentanților clienților, furnizorilor, transportatorilor și subcontractorilor;

– date privind flota, vehiculele, disponibilitatea sau capacitatea de transport, în cazul transportatorilor și subcontractorilor;

– date din documente comerciale, operaționale, de transport sau financiar-contabile;

– date incluse în corespondența prin email;

– date incluse în CV-uri, scrisori de intenție sau candidaturi;

– date tehnice privind utilizarea website-ului, precum adresă IP, tip browser, dispozitiv, sistem de operare, pagini accesate, ora accesării și informații similare.

TZI LOGISTIQ S.R.L. nu solicită în mod obișnuit date sensibile, precum date medicale, informații despre religie, opinii politice, apartenență sindicală sau alte categorii speciale de date. Vă rugăm să nu transmiteți astfel de informații, cu excepția cazurilor în care acestea sunt strict necesare și solicitate conform legii.

3. Cum colectăm datele

Datele pot fi colectate prin următoarele mijloace:

– completarea formularelor de pe website;

– transmiterea unei solicitări de ofertă;

– transmiterea unui email către TZI LOGISTIQ S.R.L.;

– comunicări telefonice;

– comunicări comerciale sau operaționale;

– transmiterea de documente comerciale, de transport sau financiar-contabile;

– aplicări ale transportatorilor sau subcontractorilor;

– candidaturi pentru posturi disponibile sau candidaturi spontane;

– accesarea și utilizarea website-ului www.tziq.ro;

– interacțiuni directe cu reprezentanții TZI Logistiq.

4. Scopurile pentru care prelucrăm datele

TZI LOGISTIQ S.R.L. poate prelucra date cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

– administrarea și funcționarea website-ului;

– primirea, analizarea și soluționarea solicitărilor de ofertă;

– comunicarea cu clienți, potențiali clienți, transportatori, subcontractori, furnizori, candidați și parteneri;

– formularea și transmiterea ofertelor comerciale solicitate;

– negocierea condițiilor comerciale;

– organizarea și coordonarea serviciilor de transport rutier de marfă;

– identificarea soluțiilor de transport;

– transmiterea instrucțiunilor operaționale necesare desfășurării transportului;

– administrarea documentelor comerciale, operaționale, de transport și financiar-contabile;

– gestionarea relațiilor comerciale inițiate, desfășurate sau documentate prin email;

– păstrarea corespondenței comerciale și operaționale necesare pentru dovedirea solicitărilor, ofertelor, confirmărilor, comenzilor și instrucțiunilor transmise între părți;

– gestionarea relațiilor cu transportatori, subcontractori și parteneri;

– analizarea candidaturilor pentru posturi disponibile sau colaborări viitoare;

– respectarea obligațiilor legale, fiscale și contabile;

– apărarea drepturilor și intereselor legitime ale TZI LOGISTIQ S.R.L.;

– securitatea sistemelor informatice și prevenirea abuzurilor;

– îmbunătățirea funcționării website-ului și a serviciilor oferite.

5. Relații comerciale și comunicări prin email

Comunicările transmise către sau de la adresele de email aparținând domeniului tziq.ro pot avea caracter comercial, operațional, contractual, financiar-contabil sau informativ.

Prin transmiterea unui email către TZI LOGISTIQ S.R.L. sau prin continuarea corespondenței cu reprezentanții companiei, expeditorul înțelege că informațiile transmise pot fi utilizate pentru analizarea solicitării, formularea unei oferte, negocierea condițiilor comerciale, organizarea transportului, confirmarea unei comenzi, administrarea documentelor de transport, facturare, soluționarea eventualelor diferențe sau pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale companiei.

Corespondența prin email poate include cereri de ofertă, cotații de transport, confirmări de preț, comenzi de transport, condiții de încărcare și descărcare, date privind marfa, rute, termene de livrare, instrucțiuni operaționale, documente comerciale, documente de transport, CMR-uri, avize, facturi, notificări, reclamații sau alte informații necesare desfășurării relației comerciale.

În măsura permisă de lege și de condițiile agreate între părți, comunicările prin email pot reprezenta dovada transmiterii unor solicitări, oferte, instrucțiuni, confirmări, comenzi sau informații relevante pentru relația comercială dintre părți.

TZI LOGISTIQ S.R.L. poate păstra comunicările prin email pentru evidență comercială, operațională, contractuală, financiar-contabilă, pentru continuitatea relațiilor comerciale, pentru soluționarea solicitărilor sau pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale companiei.

6. Temeiurile legale ale prelucrării

Datele personale pot fi prelucrate în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri legale:

– executarea unui contract sau efectuarea demersurilor necesare înainte de încheierea unui contract;

– îndeplinirea obligațiilor legale care revin TZI LOGISTIQ S.R.L.;

– interesul legitim al companiei de a răspunde solicitărilor, de a desfășura activitatea comercială, de a administra website-ul, de a păstra evidențe comerciale și operaționale și de a-și proteja drepturile;

– consimțământul persoanei vizate, acolo unde acesta este necesar;

– apărarea unui drept în instanță sau în fața autorităților competente.

7. Formulare de contact și solicitări de ofertă

Atunci când completați un formular de contact sau solicitați o ofertă, datele transmise sunt utilizate pentru analizarea solicitării, contactarea dumneavoastră, formularea unei oferte și, dacă este cazul, pentru inițierea unei relații comerciale.

Datele pot include nume, prenume, companie, funcție, telefon, email, detalii despre transport, informații despre marfă, traseu, volum, greutate, termene și alte informații necesare pentru formularea unei oferte.

Transmiterea unei solicitări nu obligă TZI LOGISTIQ S.R.L. să accepte comanda sau să presteze serviciul. Orice colaborare se stabilește prin confirmare expresă și prin condițiile comerciale agreate între părți.

8. Transportatori, subcontractori și parteneri

În relația cu transportatorii, subcontractorii și partenerii, TZI LOGISTIQ S.R.L. poate prelucra date necesare evaluării, inițierii și desfășurării colaborării.

Aceste date pot include informații despre companie, reprezentanți, persoane de contact, date de comunicare, informații privind flota, tipurile de vehicule, zonele de operare, disponibilitatea, documente sau alte informații necesare pentru analizarea unei posibile colaborări.

Datele sunt utilizate pentru comunicare, evaluare, organizarea transporturilor, transmiterea instrucțiunilor, administrarea documentelor și desfășurarea relației comerciale.

9. Candidați și recrutare

În cazul candidaturilor pentru posturi disponibile sau candidaturilor spontane, TZI LOGISTIQ S.R.L. poate prelucra date precum nume, prenume, telefon, email, CV, experiență profesională, studii, competențe, scrisoare de intenție și alte informații transmise voluntar de candidat.

Datele sunt utilizate pentru analizarea candidaturii, contactarea candidatului, organizarea procesului de recrutare și, dacă este cazul, pentru păstrarea candidaturii în vederea unor oportunități viitoare.

Recomandăm candidaților să nu transmită date care nu sunt necesare procesului de recrutare, în special date sensibile sau informații excesive privind viața privată.

10. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal pot fi transmise, în funcție de situație, către:

– angajați sau colaboratori autorizați ai TZI LOGISTIQ S.R.L.;

– clienți, transportatori, subcontractori sau parteneri implicați în organizarea transportului;

– furnizori de servicii IT, hosting, email, mentenanță website sau securitate;

– furnizori de servicii contabile, juridice sau consultanță;

– furnizori de servicii financiar-bancare, în măsura necesară desfășurării relației comerciale;

– autorități publice, instituții sau organe competente, atunci când există o obligație legală;

– alte persoane sau entități, numai în măsura necesară îndeplinirii scopului pentru care datele au fost furnizate.

TZI LOGISTIQ S.R.L. nu vinde datele personale ale utilizatorilor către terți.

11. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

În mod obișnuit, TZI LOGISTIQ S.R.L. nu urmărește transferul datelor personale în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European.

Totuși, anumite servicii tehnice, precum servicii de email, hosting, analiză, securitate, instrumente software sau servicii furnizate de terți, pot implica prelucrarea datelor prin infrastructuri situate în afara Uniunii Europene sau acces de către entități din afara Uniunii Europene.

În astfel de cazuri, TZI LOGISTIQ S.R.L. va utiliza furnizori care oferă garanții adecvate privind protecția datelor, conform legislației aplicabile.

12. Durata de păstrare a datelor

Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea obligațiilor legale aplicabile.

În general:

– solicitările de ofertă și comunicările comerciale pot fi păstrate pe durata necesară gestionării relației comerciale;

– corespondența prin email poate fi păstrată pentru evidență comercială, operațională, contractuală, financiar-contabilă, pentru continuitatea relației comerciale sau pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale companiei;

– documentele contabile și fiscale sunt păstrate conform termenelor legale aplicabile;

– documentele comerciale, operaționale și de transport pot fi păstrate pe durata necesară executării serviciilor, gestionării obligațiilor contractuale, respectării obligațiilor legale sau apărării drepturilor companiei;

– datele candidaților pot fi păstrate pe durata procesului de recrutare și, după caz, pentru oportunități viitoare, dacă persoana și-a exprimat acordul sau există un interes legitim justificat;

– datele tehnice privind website-ul pot fi păstrate pe durata necesară securității, administrării și îmbunătățirii funcționării website-ului.

La expirarea perioadelor aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate conform legii.

13. Securitatea datelor

TZI LOGISTIQ S.R.L. aplică măsuri rezonabile tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării nepermise.

Accesul la date este limitat persoanelor care au nevoie de aceste informații pentru îndeplinirea atribuțiilor profesionale sau pentru executarea serviciilor solicitate.

Cu toate acestea, nicio transmitere de date prin internet, website sau email nu poate fi garantată ca fiind complet sigură. Utilizatorii sunt încurajați să transmită doar informațiile necesare și să evite includerea datelor sensibile în comunicări nesolicitate.

14. Drepturile persoanelor vizate

Conform legislației privind protecția datelor, persoanele vizate pot avea următoarele drepturi:

– dreptul de acces la date;

– dreptul la rectificarea datelor inexacte;

– dreptul la ștergerea datelor, în condițiile legii;

– dreptul la restricționarea prelucrării;

– dreptul la opoziție;

– dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil;

– dreptul de a retrage consimțământul, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ;

– dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dacă este cazul;

– dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:

office@tziq.ro

Vom analiza solicitarea și vom răspunde în termenul prevăzut de lege. În anumite situații, este posibil să solicităm informații suplimentare pentru confirmarea identității persoanei care formulează cererea.

15. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul www.tziq.ro poate utiliza cookie-uri sau tehnologii similare pentru funcționare, securitate, analiză, îmbunătățirea experienței de navigare sau, după caz, pentru măsurarea performanței website-ului.

Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate pentru funcționarea tehnică a website-ului. Pentru cookie-uri de analiză, marketing sau alte tehnologii care nu sunt strict necesare funcționării website-ului, se va solicita consimțământul utilizatorului, acolo unde legea impune acest lucru.

Utilizatorii pot controla sau șterge cookie-urile din setările browserului. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționarea unor părți ale website-ului.

Detalii suplimentare privind cookie-urile utilizate de website pot fi disponibile în Politica de cookies.

16. Comunicări comerciale și marketing

TZI LOGISTIQ S.R.L. poate transmite comunicări comerciale către persoane sau companii cu care are o relație comercială existentă, către persoane care au solicitat informații sau oferte ori către persoane care și-au exprimat acordul pentru primirea unor astfel de comunicări, în condițiile legii.

Comunicările comerciale pot include informații despre servicii, oferte, disponibilități, colaborări, oportunități pentru transportatori, noutăți operaționale sau alte informații relevante pentru activitatea TZI Logistiq.

Persoanele care nu doresc să mai primească astfel de comunicări pot solicita oprirea acestora prin transmiterea unui email la office@tziq.ro.

TZI LOGISTIQ S.R.L. nu urmărește transmiterea de comunicări comerciale abuzive, înșelătoare sau neconforme cu legislația aplicabilă.

17. Confidențialitatea comunicărilor

Informațiile transmise între TZI LOGISTIQ S.R.L. și clienți, transportatori, subcontractori, candidați, furnizori sau parteneri pot avea caracter confidențial.

Mesajele email, documentele comerciale, ofertele, comenzile, instrucțiunile, prețurile, datele operaționale și informațiile privind transporturile sunt destinate persoanelor sau companiilor implicate în relația respectivă.

Dacă primiți din eroare un email sau un document destinat altei persoane, vă rugăm să informați expeditorul și să ștergeți mesajul, fără a-l copia, transmite sau utiliza.

18. Linkuri către alte website-uri

Website-ul www.tziq.ro poate conține linkuri către website-uri, platforme sau servicii externe. TZI LOGISTIQ S.R.L. nu controlează aceste website-uri și nu este responsabilă pentru conținutul, politicile de confidențialitate sau practicile acestora.

Recomandăm citirea politicilor de confidențialitate aplicabile fiecărui website extern accesat.

19. Actualizarea politicii de confidențialitate

TZI LOGISTIQ S.R.L. poate actualiza prezenta Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar, inclusiv ca urmare a modificărilor legislative, tehnice, operaționale sau comerciale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website, cu indicarea datei ultimei actualizări. Continuarea utilizării website-ului după publicarea modificărilor reprezintă luarea la cunoștință a versiunii actualizate.

20. Contact

Pentru întrebări privind această Politică de confidențialitate, prelucrarea datelor cu caracter personal sau exercitarea drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor, ne puteți contacta la:

TZI LOGISTIQ S.R.L.

Sediu social: România, Ilfov, Dobroești, Intr. Cireșului nr. 12

Email: office@tziq.ro

Telefon: +40-310.053.147

Website: www.tziq.ro